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成功的项目管理--企业综合管理内训

发布时间:2022-08-03 点击次数:221 来源:企业管理内训

课程目标:

了解最新国际项目管理发展动态

掌握现代项目管理理论与过程,领会现代项目管理的思想

学会用现代项目管理的方法来指导项目实践

交流项目管理经验

开发一套能在实际项目中应用的模板

课程大纲:

一、项目管理概论

项目定义与特征

临时性独特性渐进明细

项目管理

理念过程组知识领域

二、项目管理过程实践

基本实践方法

分步骤明确每个步骤地工作内容、技术和工具、可交付成果

案例分析介绍实际案例演练

1、启动过程

开始一个项目或项目阶段,该过程组的成果确定了项目的用途,明确了目标,并授权项目经理开始实施这一项目。

1.1确立项目

明确项目需求:需求分析分析项目可行性:可行性研究

定义项目目标:SMART原则

1.2任命项目经理

项目经理是项目整合者,主要是起沟通协调作用

项目经理的角色和职责项目经理技能要求

1.3获取正式授权

发布项目章程,授权项目经理在活动中动用组织资源

项目章程的作用项目章程的内容

项目章程使用技巧项目经理的权利

1.4组建项目团队

根据项目实际情况选择合适的组织形式建立项目团队

职能型组织项目型组织矩阵型组织

1.5识别干系人

干系人定义干系人的重要性如何管理干系人

1.6分析约束与假设

定义作用分析方法

实战演练

描述项目目标识别项目干系人

分析制约和假设安排一个人做展示说明

2、计划

将确定、协调与综合所有部分计划所需要的行动形成文件,使其成为项目管理计划

2.1确定项目范围

确定项目目标后第一件事做什么?

我们都有过这样的经历吗?

不清楚具体要做哪些事做项目过程中忘了一些工作

做项目过程中多加了一些工作不清楚责任的边界在哪里

不详细知道项目都有哪些具体任务,无法估算项目工期、进度、预算

你的项目看上去总是没完没了工作范围变更对工作造成很大影响

解决办法

把要管理的项目定义清楚明确什么工作包括在项目中

制作工作分解结构WBS制作WBS说明书

2.2配置项目人力资源

确定项目角色、职责、汇报关系

组织分解结构责任矩阵人员配备管理计划

☆实战演练

制定工作分解结构WBS制定责任分配矩阵RAM

2.3制定项目风险管理计划

项目会有什么潜在的问题?

潜在的风险影响有多大?

风险发生的可能性有多大?

对项目风险进行规划、识别、分析、应对,增加积极事件的概率和影响,降低项目消极事件的概率和影响

风险识别:风险登记册风险分析:定性,定量

风险应对:积极,消极

☆实战演练

识别风险风险原因/征兆分析排序应对计划

2.4编制项目进度表

项目工期是否合理?为什么要这么多时间?怎么算出来的?

怎样得出项目的进度计划?要考虑什么问题

确定项目活动计划的开始与完成日期

三点估算甘特图、网络图、里程碑图关键路径法

关键链技术工期压缩资源平衡

☆实战演练

制定项目的网络图确定项目的关键路径

制定项目的进度表并讨论如何缩短项目的持续时间

2.5确定项目预算

项目要花多少钱?

预算怎么做出来?是否合理?

编制完成项目活动所需要资源的大致费用,合计各个活动或工作包的估算费用,以建立费用基准

费用估算建立项目成本基线

2.6制定项目质量管理计划

判断哪些质量标准与本项目相关,并决定应如何达到这些质量标准。

成本收益分析标杆分析

2.7制定项目沟通管理计划

项目涉及到的人和组织方方面面,实际一个项目很少是因为时间,进度,质量系统的问题而失败,相反不能有效的沟通等一些非技术性的因素才是导致项目失败的重要原因。

确定利害关系者的信息与沟通需求,包括谁需要何种信息,何时需要以及如何向他们传递。

沟通需求分析沟通技术

2.8制定项目采购计划

确定从项目组织外部采购哪些产品、服务或成果能够最好满足项目需求

合同选择

3、实施、跟踪、控制

完成项目管理计划中确定的工作,对项目进行观察,以便及时识别出潜在的问题,并在必要时采取措施

3.1沟通项目信息向下发布的指示向上汇报的业绩和问题

3.2建设高效项目团队

团队的特点团队建设活动激励理论

3.3平衡项目冲突冲突解决方法

☆实战演练:解决冲突

3.4跟踪项目执行计划挣值分析

☆实战演练:绩效分析

3.5质量监控质量监控工具

3.6风险监控风险监控的目的风险监控工具

3.7变更控制变更控制流程

4、收尾

4.1项目验收4.2项目经验教训总结

4.3项目文档整理4.4项目团队解散

老师介绍:专家团

专家团由专业学养、多年实务经验、全方位互动、生动活泼实战专家、教授组成。能从一位企业管理需求、着眼经营分析及目标管理,既能结合经营管理与专业知识,却又深入浅出。同时专家团队人员还长期担任着清大、北京大学、香港大学、天津大学EMBA、北京理工大学EMBA、大连理工大学EMBA、西安交通大学EMBA、上海交通大学、浙江大学等国内知名大学EMBA的客座教授或特聘讲师,接受过数十家电视媒体对话栏目或论坛类专业节目的专访,学员遍及全国各地。

专业精深——专家团老师有多年管理的经验,结合近10年对本土企业的深入研究,整合出一整套对本土企业提升盈利能力的体系。

实力派讲师——专家团以其专业学养和多年实务经验,引入世界500强企业的先进管理方法,结合小组练习、情景模拟,案例分析、角色扮演、头脑风暴的全方位互动方式,把课程演绎得极为生动活泼,完全跳脱一般讲授的巢臼。

大师风范——专家团非常乐于与大家分享自己的研究成果,不仅常年为企业提供各种针对性强的整体财务解决方案;还应电视媒体的邀请,主讲的财务管理系列课程,受到了观众的广泛认同。

课程形式:-讲授-启发式、互动式教学-小组讨论-案例分析

-角色扮演-观看录象-练习


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