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项目管理软件PROJECT实战应用

发布时间:2022-08-01 点击次数:201 来源:企业管理内训

受训对象:项目进度管理人员、项目控制人员、项目经理、项目群经理、公司主管和项目管理办公室人员。

课程目标:

你将了解你将学会

项目管理基本概念

项目管理流程

项目管理知识领域

项目管理软件/信息系统利用Microsoft Office Project建立并优化项目计划

在项目执行过程中有效地跟踪和控制进度并预测项目的进展

编制出满足项目中干系人需求的定制的报告和视图

记录相关的文档、问题和风险并且加以管理

应用企业资源池监测和管理跨项目的资源负荷

报告项目组合和大型综合项目进度的进展

安装、配置和管理Project Server

课程大纲:

项目管理计划制定:

Project Planning

进度计划

Schedule Planning

资源计划

Resourse Planning

费用计划

Cost Planning

多项目管理与子项目管理

Multi-Project Management

项目启动

Project initiating

1.创建项目文件

2.项目基本信息设置

进度计划制定

Schedule Planning

1.日历设置

2.任务分解

3.工期设定

4.任务关联性设定

资源计划制定

Resourse Planning

1.资源建立

2.资源的分配

3.资源分配分析

4.资源调配

成本计划

Cost Planning

成本分类与计算

自定义成本

成本计划输出

多项目与子项目管理

Multi-project management

共享资源库

项目间关联性建立

主项目与子项目合并

项目计划优化:

Plan Optimaization

项目计划发布

Plan distributtion

缩短项目的工期

How to Cut down Project Time

1、关键路径法

2、赶工

3、快速跟进

管理资源的工作量

Balance Resourses

1、应用企业资源池避免过度分配

2、解决过度分配

3、手动进行工作量平衡

4、自动进行工作量平衡

降低项目的成本

Lower Project Cost

1、成本类型:固定成本和可变成本

2、将成本费率表应用于费率调整和单个资源的多种费率

3、降低项目成本的各种措施

项目计划发布

Plan Distribution

1.项目比较基准建立

2.发布项目信息

3.查看发布信息

项目计划制定演练

Project Planning Practise

分组(3人一组),以公司实际项目为例子:

制定项目计划

优化项目计划

老师做现场指导与解答

项目计划执行与跟踪:

Plan Carrying out and Tracking

项目任务更新

项目进度监控

项目费用监控

项目任务更新:

Activity Renew

任务更新的指标刻画

任务更新方式:单机与server的不同

项目进度监控:

Schedule Monitoring

进度监控域,表与视图定义

进度监控线

项目费用监控:

Cost Monitoring

费用监控域,表与视图定义

进度与费用监控的工具

Tools for schedule and cost Monitoring

跟踪甘特图

图形标记

多比较基准甘特图

进度与费用监控综合方法:挣值分析

Method:Earned Values

1.EV,BCWP分析

2.SPI指标

3.CPI指标

4.工程项目完工估算EAC

基于Project Server的项目协同

Project Collaboration

项目报表制作与视图分析

项目风险与问题管理

项目协同Project Collaboration

1.企业模板与日历

2.企业资源库

3.项目计划发布

4.项目成员与分包商任务更新

5.高层查看项目报告

老师介绍:刘大双

PMP资格,微软项目管理顾问,国家职业技能鉴定专家委员会项目管理专业委员会委员。有多年的IT行业从业经历,具有全面的项目管理理论知识和IT项目管理实践经验。

擅长领域:

项目管理

教育背景:福坦莫大学商学院工商管理硕士、北京大学毕业

工作经历:

项目管理者联盟高级顾问,北京大学毕业,福坦莫大学商学院工商管理硕士,PMP资格,微软项目管理顾问,国家职业技能鉴定专家委员会项目管理专业委员会委员。

1989年8月至1992年8月于北京大学任教。

1992年8月加入IT行业,先后服务于美国SAS软件研究所、中国惠普有限公司等全球著名的IT企业,从事服务、咨询、销售、市场、管理等工作。在中国惠普工作期间,任咨询事业部高级顾问,负责和参与项目的计划和实施。

2001年10月至2004年8月任职于微软(中国)有限公司,担任Microsoft Project中国区产品经理,全面负责Microsoft Project在国内的推广与服务。

有着多年的IT行业从业经历,具有全面的项目管理理论知识和IT项目管理实践经验,特别是对微软解决方案框架(MSF)和项目管理软件具有丰富的经验,曾为众多客户提供项目管理的咨询、培训与企业项目管理系统的规划与实施服务。

课程形式:-讲授-启发式、互动式教学-小组讨论-案例分析

-角色扮演-观看录象-练习


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