从数据中提炼信息，在实践中挖掘效能潜力

授课专家：[刘珩]

授课天数：2天

收费标准：价格面议

开办周期：按需开办，有需要的企业请致电本站客服

课程目标：提升职业经理人管理数据和分析数据的能力，从凌杂的数据中提炼有价值的信息；丰富职业经理人的excel实践应用技巧，深度挖掘工作效能潜力

课程大纲：

Part 1:Excel的基础知识（第一天上午）

一、日常管理中的excel知识点（9点～10点）

1.如何创建excel文件：包括保存文件、打开及关闭文件。

2.熟悉基本工具的使用：熟悉Excel工具栏；自定义工具栏。

3.对工作表初步处理：如插入、删除、移动、复制、重命名、隐藏等处理。

4.如何改变单元格风格：如字体加粗、添加背景或字体的颜色、添加边框等处理。

5.您输入的数据有效吗：对表格中一些需要输入的内容设置规则限制，比如只能是数字、长度不能超过多少字等。

6.把输错的数据找出来：对于表格中的一些特殊数据设置特别的提醒，比如当数字超过1000时变为红色字体标示等。

二、不常见的excel基本功能（10点～11点30分，留15分钟休息）

1.比较方便地完成数据录入：使用企业报表模板、不相邻单元格的选择、数据的自动输入、自定义序列、导入外部数据等；

2.如何不让别人动你的表格：完全保护、只读保护、局部保护、窗口冻结、通过隐藏行或列来保护单元格内容、工作表的保护；

3.公式与函数的妙用：简单的函数，如求和sum()、条件判断if()等；较为复杂和专业的函数，如vlookup()、dcount()、pmt()等；

4.按个性化需要处理数据：记录单、排序、筛选、分类汇总等。

三、工作中的excel问题回味（11点30分～12点）

1.工作中常见的excel问题分析及其解决技巧。

2.巩固基本知识：典型案例的操作演练，

Part 2：常用的excel应用（第一天，下午）

四、excel知识的实践应用（13点～14点30分）

1.如何使用excel报表模板:使用企业报表模板,Excel软件自带了很多电子方案表格（各种报表模板），供不同部门的人员使用。

2.设计个性化票据：设计美观、实用的各种票据，如报价单、出差报销单等，涉及设置单元格格式、设置区域网格线、公式与函数、区域保护等excel知识点。

3.实现快速地编制报表：包括资产负债表、销售月报表、生产日报表等。

4.制作用户友好界面的通用表格：指定可输入单元格区域与数据格式、自动提示输入错误、让excel表格随数据的输入而呈现出不同风格等

5.高效率地合并报表：快速实现一个或多个源区域中的数据的汇总计算。

6.应用超级链接实现不同数据表中的互动：表格超级链接、数据引用、函数应用等。

五、操作演练（14点30分～15点10分，20分钟休息）

六、用数据透视表分析海量数据——从不同角度挖掘数据信息（15点10分～16点）

1.如何更方面地浏览数据表信息：数据表的行组合和分级显示、列组合和分级显示、隐藏不相关的，拧出数据表的主要信息；

2.创建数据透视表

3.创建动态的数据透视表

4.改变数据透视表的布局

5.设置数据透视表格式

6.在数据透视表中排序

7.数据透视表的项目组合

8.创建数据透视图

Part 3：excel高级数据分析工具——解决工作中的复杂计算问题（第二天，上午）

七、excel高级求解运算工具（9点～10点20分）

1.使用单变量求解工具：已知销售额求解单价；已知还款总额求解利息；已知出口总额求解汇率，等等。

2.使用规划求解工具：确定了某个任务，研究如何使用最少的人力、物力和财力去完成；已经有了一定数量的人力、物力和财力，研究如何使它们获得最大的受益，例如寻找最优的采购方案。

3.模拟运算表的应用：基于现有的计算模型，在影响最终结果的诸多因素中进行测算和分析，以寻求最接近目标的方案，包括单变量模拟运算；双变量模拟运算；使用方案。

八、excel成本、利润敏感性分析工具（10点20～11点30分，中间休息15分钟）

1.动态分析组件及窗体控件：允许用户控制程序的图形用户界面对象，如文本框、复选框、滚动条或命令按钮等。可使用控件显示数据或选项、执行操作或使用户界面更易阅读。

2.量本利动态分析案例：利用滚动条或微调按钮进行利润敏感动态分析，盈亏平衡分析，方便实时地把握预算平衡点。

3.预测分析：时间序列预测、指数平滑、回归分析等，从已知事件测定未知事件，是以准确的调查统计资料和统计数据为依据，根据现状，对研究现象未来发展前景的测定。

九、操作演练（11点30分～12点）

Part 4：充分地展示数据挖掘分析信息——excel图形制作与应用（第二天，下午）

十、excel图形制作（13点～13点30分）

1.改变某个数据系列的图表类型

2.添加系列

3.格式化图表

4.次坐标轴

5.设置数据标志的数字格式

6.利用趋势线进行预测

7.使用自选图形

十一、选择适当的图形（13点30分～14点）

1.图形选择矩阵：基本图表样式—对比关系类型。

2.图形选择的原理和步骤：定义主体、明确关系、确定图形。

3.选择适当的图形：各种图形的应用时机，饼形图、条形图形、柱状图、线性图、园点图、组合应用。

十二、制作专业和美观图表（14点1～15点10分，休息15分钟）

1.用图片美化柱状图

2.财务风险预警图

3.销售业绩对比图——堆积差异图

4.制作计划进展图——甘特图

5.动态图表——让图随数据表实时变动

十三、专业函数与宏的应用（15点10分～15点30分）

1.函数应用：财务函数、数学函数、文本函数:、逻辑函数、查找函数等。

2.宏的应用:录制宏，简单的VBA编程。

十四、excel与word、PPT的联合应用（15点30分～15点50分）

1.在工作中如何将excel与word进行链接与配合应用。

2.如何将excel的分析信息准确、美观地用PPT表达出来。

十五、课程总结（15点50分～16点）

1.雾里看花——复杂、花哨的PPT

2.小楼一夜听春雨——自我思考的批判学习

3.横空出世——手中无刀，心中有刀

老师介绍：刘珩

授课风格：“五点模式”

出发点：深度把握学员的求知期望；

立足点：抓住核心内容，融会贯通，生动讲解；

关注点：推行案例分析与操作演练，培训实战技能；

沸腾点：吸引学员的参与，讲台上下互动和谐；

目标点：授有所成，学有所获，提升学员的职业竞争力

擅长领域

WORD、PPT、EXCEL、VISIO的全面知识与高级技能，及其在在财务管理、市场营销、生产制造、研究设计等领域的高级应用。其他领域有：《质量意识与职场竞争力》、《企业变革中人力资源管理》、《项目管理实务》等

与众不同

自主开发基于Word、PowerPoint、Excel的高级应用讲义；

精选世界500强企业的成果应用实例，予以深度剖析；

链接不同商业领域的操作特征，成百倍地提高工作效率；

针对高级职业人士，提供团体定制培训，为企业量身定做。

背景简介

上海交通大学企业管理博士，著名实战型EXCEL、POWERPOINT高级讲师。

2005-2008国际职业培训师协会认证讲师

微软Office特邀培训专家，专注上海市场的WORD、PPT、EXCEL、VISIO等的公开课和企业内训项目。

上海厚礼莱特聘企业管理高级咨询顾问，提供管理变革、流程再造、市场拓展、精益生产等项目咨询。

教育部－微软（中国）“携手助学”项目专家指导委员会委员

2002-2005麦肯锡POWERPOINT外包制作总监；

攀诚德高级咨询师，提供企业发展战略、人力资源管理等的咨询服务；

现代远程教育工程OFFICE教材编写项目专家，开发OFFICE网络培训专业教材。

1997-2001上海港务集团行政主管

服务客户

霍尼韦尔、葛兰素史克、海尔、奥克斯、百事饮料、日立、百特医疗、长安铃木、方正科技、芬欧汇川、理光传真机、联想电子、柳州五菱、美的集团、方太厨具、三菱重工、生益科技、丰田汽车、卫康光学、小天鹅、雅马哈、宇通客车、正大康地、重庆隆鑫、住友电工、上海通用、上海大众、贝岭股份、延锋伟世通、博尔达米克朗、三菱电梯、爱普生、柯达电子、上海电信、上海机场、上海移动、浦东宏翔电子、上海隧道股份等。

课程形式：

-讲授-启发式、互动式教学-小组讨论-案例分析

-角色扮演-观看录象-练习

企业综合管理内训从数据中提炼信息-在实践中挖掘效能潜力企业大数据技能培训课程