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物流采购内训--间接采购专业知识与实战技能提升

发布时间:2022-06-19 点击次数:273 来源:企业内训

【课程背景】

随着我国经济、制造、消费、贸易、物流、网络、电商大国地位的确立,企业如何更专注于核心业务,实现价值链上的竞争?如何实现间接采购管理(MRO:Maintenance,Repair and Operating,指维修、保养、行政、工程及杂项耗材采购,也称“非生产性物资采购”)?如何实现间接采购外包?如何降低间接采购风险与成本?时代对采购人员提出了更高的要求:

²间接采购业务的组织与分工,如何实现高效运营?

²间接物资品类管理如何实现?差异化的采购策略如何制定?

²供应商管理策略与风险控制体系,如何建立与优化?

²如何制定采购绩效体系,如何提升采购专业与职业综合能力?……

吴诚博士(曾任:华为,采购总监、供应链总监;富士康,供应链高层领导;康佳集团,副总裁;现任:北京大学、清大、人民大学等高校总裁班特聘教授),将与您一起回顾“间接采购专业知识与实战技能提升”的理论知识,一起分享知名企业的管理经验,一起分析成功与失败的案例,一起探讨不同行业、不同产品、不同服务的采购策略,保证高效、可靠的产品交付与服务水平。

【培训对象】

采购、供应链、技术、法务、财务、审计等部门领导及职员,及与采购业务相关的人员。

【课程特点及受益】

本课程详细介绍了间接采购组织与流程的建立,采购战略&战术管理,采购计划交付与库存管理、采购绩效管理等方面的理论知识,并结合中国企业的实际运营情况,融合教学、研究、实践、实务为一体,能令越来越多的中国企业关注间接采购管理的经营理念与绩效提升。

【授课方式与特点】

1.丰富性与针对性。信息量大,专业性及针对性强,案例多,能结合企业所在行业特点与现状,有针对性地制定大纲及培训;

2.指导性与实用性。不作空洞无物的讲解,能从企业职能、组织、流程上对企业进行优、劣势分析与判断,提供改善意见与建议,现场研讨具体工作问题;

3.操作性与实效性。除了专业地进行讲解,将现场分析、分享标杆企业的做法,提供丰富具体的“管理流程、制度、工具模板”供学员参考、借鉴、落地;

4.通俗易懂,参与性强。深入浅出,通俗易懂,专业问题通俗化,复杂问题简单化,混乱问题标准化。不忽悠,不故弄玄虚。鼓励提问质疑,现场分析解答;

5.气氛活跃,妙趣横生。因材施教,因人施教。适时、适度、适当调节课堂气氛,风趣幽默,旁征博引,气氛活跃,轻松愉快中完成课程。

【课程大纲】

第一部分:间接采购与供应链管理概述(MRO&ISC)

1.间接采购与供应链管理理论及行业实践介绍

供应链的概念与行业特点分析

供应链SCOR、APQC模型介绍

间接采购的主要内容、目标、要求及挑战

间接采购的四大支点八大原理

间接采购与供应链管理流程再造BPR(ETO、ATO、BTO、MTO等优劣势分析与借鉴)

2.间接采购与供应商管理理念探讨

传统间接采购与现代采购理念的变迁

供应商管理体系的设计与发展

üQCT

üQCDS

üTQRDCSS

ü5R……

间接采购业务运营决策模式分析

3.间接采购模式的分析与选择

订货点法

MRP法

标准订单的采购模式

一揽子订单的采购模式

电子商务的采购模式

VMI的采购模式

JIT的采购模式

Milk-Run“糖果人”的采购模式

第三方采购OEMODM采购的采购模式……

n案例:传统行业:“中联重科”“三一重工”MRO供应链协同运作模式研讨;

n案例:现代企业:“华为”、“富士康”、“海尔”MRO供应链运营体系介绍与比较;

n案例:现代服务业:“华发、戴德梁行”MRO采购组织、流程及采购运作模式详细介绍;

第二部分:采购职业所需的能力与素质要求(Professionalization)

1.基本的工作能力

分析问题的能力

预测与判断能力

沟通与表达能力

人际关系与商务管理能力……

2.基本的业务能力

产品熟悉能力

QCT管理

流程管理财务法务关务管理

谈判管理……

3.基本的个人素质

职业操守与廉洁自律

学习与创新能力

成本意识团队意识合作意识

法务与合同知识

风险管理与预测应对能力

积极的职业心态……

4.采购职业的素质要求与训练

采购面临的职业挑战与CRM分析

什么是“采购职业化”?什么是职业化的采购人员?

采购人员的职业素养模型与必备知识

采购人员高效工作法则与职业发展阶梯……

5.采购业务考核与绩效体系设计

获得符合企业质量和数量要求的产品或服务

以最低的成本获得产品或服务

确保供应商提供最优的服务和及时的送货

发展和维持良好的供应商关系

开发潜在的供应商……

n案例:“万科”《间接采购岗位工作理念与行为标准》介绍;

第三部分:间接采购组织、流程的建设及优化(Purchase Process)

1.如何界定间接采购业务的职能?

间接采购组织机构的搭建

间接采购流程与制度的建立与保证

战略性地选择供应商

间接采购管理策略分析

间接采购业务绩效的衡量……

2.间接采购流程的设计

流程1、管理产品技术需求--确定新物料选用

流程2、甄别与评定供应商资格

流程3、选择合格供应商及签订合同

流程4、执行采购

流程5、供应商绩效管理流程(QCDS…)

流程6、供应商选择方式及因素……

3.集中采购与分散采购的战略选择

分散采购集中采购的优劣势分析

如何实现“集中采购、分散收货、分别结算、各自使用”的采购模式?

大宗原材料类物资的集中采购模式分析

备品备件类物资的集中采购模式分析

消耗类物资的集中采购模式分析……

4.如何战略性地选择供应商?

独家供应商的合作模式分析

战略供应商的合作模式分析

核心供应商的合作模式分析

伙伴供应商的合作模式分析

友好型供应商的合作模式分析

紧密型供应商的合作模式分析

合格供应商的合作模式分析

竞争型供应商的合作模式分析……

n案例:“华为”间接采购组织、流程及采购运作模式详细介绍;

n案例:某集团公司采购体系与分工(生产、工程、行政、研发、中试等采购业务单元管理);

第四部分:供应商资源的开发、维护与拓展(Source and AVL)

1.供应商开发与激励流程的设计

新供应商、新商品的选用确认流程

供应商资格甄别与评定流程

合格供应商合同体系与签订流程

高效、灵活、安全的采购执行流程

供应商绩效管理流程(QCDS…)

2.采购渠道分析、拓展与评估步骤

传统采购渠道与现代采购渠道分析

互联网时代采购渠道分析

ü电商采购渠道

ü一揽子采购订单与JIT供货

ü长单采购VMICMIJMIJIT采购

üOEMODM采购第三方采购……

供应商开发与评估的主要步骤

采购项目的分类与厂商资料搜集

供应商调查与供应商评估

送样、小批量、首批、价格评估、筛选……

3.供应商开发与评估办法

供应商开发与评估的具体方法与措施

建立分析机制与绩效标准

合作伙伴关系的选择标准与管理

进行供应商评估的“三阶九步法”

n案例:“DHL”“三阶九步”法的供应商评估体系介绍;

n案例:系列标杆工程项目企业“MRO”供应商管理经验分享;

第五部分:间接物资需求分析、计划制定与订单管理

1.需求分析与预测管理介绍

预测目标的确立

预测原则的制定

预测措施的制定

预测风险的监控与管理

如何做好需求预测管理(预测、计划、订单等)?

制定预测的原则与一般步骤

2.需求计划维度分析

时间维度

产品维度

品类维度

渠道维度

区域维度

风险维度

3.需求计划方式分析

前瞻型

回归型

项目型

4.间接物资计划制定方法

一般计划方法

物料需求计划(MRP)(ERP:MDS管理-MPS管理-MRP管理)

订货点法(最小最大库存计划方法)

TOC计划分析(逻辑及方法)……

5.订单管理及柔性计划制定(均衡、柔性控制)

6.如何保证计划的严肃性与灵活性(如何“锁定”与有限“锁定”)?

7.如何管理与评估计划与订单变更?

8.如何应对计划变更带来的风险与成本损失?

9.如何制定各种计划管理监控报表及报告?

n案例:物资供应的“RYG”管理机制探讨;

n案例:系列标杆企业MRO调度管理平台(IT)的设计原理分析与分享;

第六部分:物资品类差异化分析与采购策略制定(Category Strategy)

1.间接采购战略管理原则分析

策略1:坚持“集中认证,分散采购”的原则

策略2:坚持“WIN-WIN”的原则

策略3:与重要供应商建立策略合作伙伴关系

策略4:采取多种采购方式,并与供应商共享采购预测

策略5:坚持全球采购的原则……

2.物资品类差异化的采购策略分析与制定

战术1:通用性的采购策略与风险控制

战术2:杂项物资的的采购策略与风险控制

战术3:贵重物资的的采购策略与风险控制

战术4:垄断及准垄断物资的的采购策略与风险控制

战术5:价格频繁波动物资的的采购策略与风险控制

战术6:配套物资的的采购策略与风险控制

战术7:服务类的的采购策略与风险控制

战术8:工程类物资的采购策略与风险控制

战术9:设备类物资的采购策略与风险控制

战术10:备品备件类产品的采购策略与风险控制……

3.间接采购模式的分析与风险评估

电子商务的采购模式

标准订单的采购模式

一揽子订单的采购模式

VMI的采购模式

JIT的采购模式

订货点法

MRP方法的采购模式

Milk-Run

“糖果人”的采购模式

第三方采购

OEM采购

ODM采购……

n案例:“九龙仓置业”等企业间接采购战略与采购模式分析;

n案例:“碧桂园”间接采购与供应战略&战术分析;

第七部分:供应商关系差异化分析与采购策略制定(SRM Strategy)

1.供应商管理的原则与目标设计

获得符合企业质量和数量要求的产品或服务

以最低的成本获得产品或服务

确保供应商提供最优的服务和及时的送货

发展和维持良好的供应商关系

开发与储备潜在的供应商……

供应商绩效体系的设计与发展

2.供应商绩效评估体系与配额管理、淘汰管理及黑名单管理

如何对供应商绩效进行综合考评(QCT-QCDS-TQRDC-5R)?……

计划交付率

成本优势

商品合格率(PPM)

批次合格率

整体配合度与服务水平

如何对供应商进行评级管理?

如何按绩效与等级分配订单?

淘汰与黑名单制度的管理理念、原则与实施策略……

3.供应商关系分析、定位、维护与管理策略(SRM)

传统的供应商关系管理方法

现代供应商关系管理策略与风险控制

üSRM:供应商关系图谱分析与合作策略管理

üSRM2:供应定位模型分析与合作策略管理

üSRM3:供应商感知模型分析与合作策略管理

üSRM4:供应商能力模型分析与合作策略管理

üSRM5:买方占优势的管理策略与风险控制

üSRM6:卖方占优势的管理策略与风险控制

üSRM7:均势的管理策略与风险控制

üSRM8:不确定型的管理策略与风险控制……

n案例:八种供应商关系管理模型(SRM)及对应谈判对策(经典案例分析)。

n案例:“华为”MRO合格供应商清单管理制度与订单配额管理体系介绍;

第八部分:采购总成本分析与控制((Cost&Price&TCO)

1.供应商的成本结构分析

如何计算供应商材料成本?

如何计算供应商人工成本?

如何计算供应商管理及折旧成本?

如何界定固定成本与可变成本?

如何利用盈亏平衡的方法来分析成本?

供应商运营成本分析

2.供应商定价策略分析

成本加成定位法

目标利润定价法

采购商理解价值定价法

竞争定价法

投标定价法

3.供应商价格折扣分析

付款折扣

数量折扣

地理折扣

季节折扣

推广折扣

4.常用价格分析方法与应用探讨

竞争性方案

与公布价格的比较

历史对比

内部成本估算-细节分析

实绩法目标价格

横向比较法………

3.降低间接采购成本的十大手法(系列经典案例分析与研讨)

VA/VE

目标成本法

杠杆采购

价格与成本分析法

标准化与归一化

长单与一揽子订单

电子采购与第三方采购……

产品生命周期成本法

总成本法TCO采购早期介入法(Early Supplierlnvolvement ESL)

折扣法品质分级法期货与捆绑采购……

n案例:某工程采购项目如何通过“项目管理+目标管理”实际整体成本下降30%以上?

n案例分析:供应商定价策略系列经典案例分析。

第九部分:采购谈判管理与技能提升(Negotiation)

1.采谈判前的准备与团队管理

采购谈判所需要的能力与素质模型分析

采购谈判的组织分工与团队管理

采购谈判的组织原则与纪律

采购谈判的资料搜集与需求分析

采购资源的市场分析与潜在供应商的情报分析

团队模拟谈判

2.采购谈判战略管理

买方占优势的采购谈判战略

卖方占优势的采购谈判战略

均势的采购谈判策略

3.采购谈判战术管理

针对谈判对手的谈判战术

针对谈判条件的谈判战术

针对谈判过程的谈判战术

4.采购谈判技巧

采购谈判的礼仪

信息的对称与不对称

谈判时机与节奏的控制技巧

谈判团队角色的分工技巧

让步技巧(或称,不作无条件的让步)

讨价还价的技巧、控制情绪技巧

n案例分析:采购商务谈判系列经典案例分享与研讨;

n现场与学员沟通工作的实际案例,答疑。


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