企业领导力内训--高效优质会议管理

课程背景

管理者总是被一件事情困扰着：一方面，他们要不停地参加会议，另一方面，他们又要不停地组织会议。而多数情况下，这些会议都效率低下，效果不佳。这让他们焦急而无奈。

会议是重要而有用的管理工具，世界各地的领导人和管理者都在使用它。所以，如何提高会议效率，发挥会议功能、避免人力物力财力浪费，是领导者、管理者向管理要效益的重要课题，他们急切需要高效优质的“会议管理”。

本次课程将帮助学员解决这一问题。

课程特色及收益

1、实战性：老师来自企业管理一线，有多年管理和研究、咨询、培训经验。

2、实效性：多个企业真实而有用的案例在课堂上与学员分享，给学员启示。

3、实用性：多种方法工具传授给学员，帮助学员提升会议策划、组织、管理技能。

4、实惠性：企业投入一点点费用，学员投入半天时间，就能分享到老师几十年的经验结晶，物超所值。

老师授课风格

1、讲演结合

2、声情并茂

3、案例丰富，全程互动

4、参训学员现场操练

标准课时

1天，6小时

课程大纲

第一讲：为什么要开会？

1、解决问题

2、作出决策

3、推进工作

4、达成共识

5、建立信任

6、鼓舞士气

第二讲：企业和部门会议中存在的问题及原因分析

1、长期以来，我们都是怎么开会的？

情景再现：分析一个真实的会议

2、企业会议存在以下问题：参而不议，议而不决，决而不行，行而无果

3、原因如下：认识不到，重视不够，准备不足，组织不好，技巧不佳，落实不力

第三讲：高效优质会议原则

优质高效会议的三大原则

－所有会议均以目的为核心的原则

－会议人数的8-18-180原则

－会议主题的单一明确原则

－会议时间的紧缩控制原则

1、以决策为目的的会议

2、以解决问题为目的的会议

3、以推进工作为目的的会议

4、其他目的的会议

5、明确目的

6、围绕目的组织和管理会议

7、达成会议目标

8、哪些会议可以取消或者从简

第四讲：高效优质会议流程

1、会议策划

2、会议通知

3、会议准备

4、会议举行

5、会议跟进

6、会议总结

7、其他事项

第五讲：如何提高会议效率

1、主题

2、人员

3、方式

4、工具

5、六顶思考帽的介绍与应用

第六讲：如何提高会议质量

1、确保会后跟进工作成功才是会议成功的关键

2、形成沟通和行动计划

3、发送电子邮件或备忘录

4、找那些有问题或者有异议的人沟通

5、确保向所有与会者提供完成他们各自会后任务所需的资源

6、按计划行动，并保持责任感、紧迫感和使命感

7、对会议进行评价，总结提高

8、对下次会议作出计划

第七讲：做个优秀的主持人

1、管理者在会议中的几种角色

领导者

主持人

记录者

发言者

专家

监督者

唱反调的人

一致意见的促成者

拉拉队队长

有幽默感的人

回飞镖的人

2、老练地主持会议

在会议一开始就树立起你的威信

清晰地陈述会议目的

阐明会议所要讨论的问题

严格按会议议程表推进会议顺利进行

3、把控好会议的三个阶段

开始阶段-热身

进行阶段-热炒

收尾阶段-热心

4、如何正确应对会议中发生的意外

有人迟到早退怎么办

出席会议的领导有迟到习惯怎么办

有人开小会怎么办

如果某个与会者霸占了所有的讨论时间怎么办

如果与会者反复重申已经讨论过的观点怎么办

如果有人干扰会议的进行怎么办

如果某个议题使会议陷入僵局或让大家觉得很困惑怎么办

如果团队陷入了沉默怎么办

如果“屋子里有只河马”怎么办

如果与会者由于情绪太过激动而发生争执怎么办

第八讲：做个优秀的参会者

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