研修课程
课程背景:
一个企业,必须依靠各种健康的协同关系,才能正常运作,获取收益。协同是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,共同完成某项工作,达成特定目标。在企业里,有效协同可以使合作顺畅,使复杂问题能够在多个环节配合下得以解决,把不可能变成可能,使工作效率大大提升。协同通常还会在以下几个方面产生价值:
一、规模效应。一个个相对独立的业务单元,通过协同变少为多,产生批量规模效应。这一点在对外采购方面表现尤为明显。
二、共享效应。原来企业内的某项资源,由特定部门进行管理和使用,属该部门所独有,不能发挥出最大效应,通过协同可以集中共享相关资源,使资源的利用率最大。
三、延伸效应。企业在某个方面做出特色,建立了良好品牌,可以以此为基础扩展到相关领域,延续成功品牌的影响获得新市场。
然而,现实情况却是企业内部协同困难重重。部门经理经常叫苦连天问道:一件事情由一个部门主导,其它就没人配合?部门间的交叉与重叠如何处理?怎样才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍?一线同事在前线拼得“你死我活”,好不容易搞掂客户,没想到却“后院起火”
企业要在市场竞争中取得优势,就必须依赖于横向部门的沟通与协作,发挥“1+1>2”的强大威力。本课程针对不同类型的企业在横向管理中的问题与困惑而设计,通过团队训练与互动体验,与企业的管理人员共同探求跨部门问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增强企业的凝聚力。
课程收益:
了解横向管理的四个难点;
了解横向管理的四个阶段;
掌握横向管理的四种形式;
掌握横向管理的“七心困境”及对策;
掌握横向管理中的四种沟通风格;
掌握常见横向管理与协作问题的改善及解决方法;
了解横向管理冲突的本质,及掌握冲突管理的五大策略。
课程特色:
实战性:老师为世界500强高管,有多年团队建设管理以及咨询、培训经验;
实效性:26个成功企业真实而有用的案例在课堂上与学员分享,给学员启示;
实用性:10个工具模型,多种提升向上管理的方法,帮助学员提升向上管理能力;
实惠性:课程性价比高,效果显著,帮助企业实现投入大于产出。
课程时间:2天,6小时
课程对象:中层管理者
课程方式:讲授、案例分析、多媒体教学、体验式学习等
课程工具模型清单:
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课程大纲
第一讲:用心理解横向管理
一、横向管理的重难点
1.缺乏管理关系
2.缺乏共同利益
3.涉及面较广
4.专业跨度大
5.较难建立情感关系
二、横向管理发展的四个阶段
1.齐心协力——无意识协作
2.各自为政——无意识不协作
3.抵触对抗——有意识不协作
4.众志成城——有意识协作
三、横向管理的四大协同关系
1.服务协同
2.指导协同
3.管控协同
4.情感协同
案例分析:各种协同关系实例
四、组织各层级在横向管理中的职责
1.高层:倡导文化、保持平衡
2.中层:沟通协调、管控部属
3.基层:谨慎言行、及时反馈
第二讲:“七心困境”——找到部门墙
一、第一心困境——权力心
1.组织管理中的三种权力体现
2.有权对无权的沟通要点
3.无权对有权的应对办法
案例分析:企业文化推广引起的风波
二、第二心困境——责任心
1.进一步——豁然开朗
2.退一步——海阔天空
3.谁进谁退——不要从指责开始
4.绩效捆绑
案例分析:被赶跑的高管
案例分析:美赞臣跨部门事件
三、第三心困境——利益心
1.请求更高权力者介入
2.取平衡点
案例分析:销售抢单
四、第四心困境——文化心
1.适应公司的企业文化
2.营造团队的部门文化
案例分析:阿里巴巴的“花名”文化
五、第五心困境——公平心
1.没有绝对公平,只有相对公平
2.一碗水端平——维持部门内横向平衡关系
案例分析:天下无贼
六、第六心困境——认知心
1.增进沟通
2.多参与对方业务
3.利用团建活动
案例分析:报销贴票
七、第七心困境——自我心
1.不要猜测对方批评的目的
2.不要急于表达自己的反对意见
3.对于不了解的情况,承认可能性但不下结论
4.了解情况后,给予回复及处理
案例分析:借用场地引发的风波
第三讲:知己知彼——横向管理的前提
一、四大沟通风格
1.指挥型
2.社交型
3.思考型
4.支持型
工具模型:DISC
二、如何与指挥型性格协作
1.基本特点
2.优势
3.劣势
三、如何与社交型性格协作
1.基本特点
2.优势
3.劣势
四、如何与支持型性格协作
1.基本特点
2.优势
3.劣势
五、如何与思考型性格协作
1.基本特点
2.优势
3.劣势
现场演练:炊事班的故事
第四讲:五把利剑——实现横向管理1+1>2
一、建立情感账户
1.何谓情感账户
2.如何存款
3.如何提款
案例分析:吃亏是福
现场演练:如何建立横向情感氛围
二、把握真实需求
1.倾听表面需求
2.倾听潜在需求
3.倾听情感表达
4.提防局部表达
5.提防错位表达
6.要诀:延迟判断
案例分析:一个U盘的误解
案例分析:焦虑的营销总监
案例分析:日立电梯安装部事件
三、说服影响
1.以退为进
2.构建共鸣
3.共同目标
案例分析:烛之武退秦师
视频案例:在云端
案例分析:应届生培养引发的矛盾
四、明确职责与流程
1.5W2H分解法
2.崔西定律
3.减少不必要的流程
4.合并并行的流程
5.改造不合理的职责和流程
现场演练:召开跨部门会议
案例分析:聘请国外设计师
体验教学:传真机
案例分析:“国外游”事件
案例分析:找领导会签
五、借力使力
1.这不是一个人的战斗
2.最高负责人助力
3.你的上级助力
4.对方上级助力
5.对方平级助力
6.双方下属助力
案例分析:招募内训师
案例分析:巧用“秘书”
第五讲:横向冲突管理
一、冲突的本质
1.类型多样化
2.时刻存在
3.影响不一
4.并非都是自发
二、冲突处理五大策略
1.回避策略
2.强制策略
3.克制策略
4.妥协策略
5.合作策略
视频案例:东莞“路怒哥”
案例分析:南海仲裁
三、回避冲突——语言归类法
1.向上归类免冲突
2.横向归类提建议
3.向下归类避虚泛
案例分析:话术展示