研修课程
【课程背景】
一提到时间管理很多人想到的是如何节约时间,如何提高速度,如何把一件事以最快的速度去完成。实际上这又进入另外一种误区,其实速度和时间管理没有直接的关系。速度快不等于时间管理的好。任正非说:“我们往往没有时间认真踏实地慢下来做一件事,却有时间把一件事情重复做。“可见,单纯的速度不是时间管理。接下来我们就一起盘点一下,那些困扰着我们的痛。
1.每天都很忙碌,但绩效结果却不理想
2.一上班就奔波在大小事中,忙到晚上才发现重要的事还没干完
3.马上就快30岁了,而什么都没有立
4.循规蹈矩的过着每一天,当时的初心早就不见了踪影
如上的这些正是困扰着重多职场人的问题,也是今天我们课程要解决的关键。今天的课程将以理论奠根基、以提问引思考、以工具做支撑、以故事敲警醒、以练习助掌握等方式循序渐进,帮助你从这些困扰里走出来,重新管理好自己的时间和人生。
【课程收获】
1.帮助学员掌握系统、先进、实用的时间管理技巧和技能
2.启发学员触类旁通,在管理实践中知行合一,在日常工作中艺术性应用所学的技能
3.站在企业变革必须的角度,帮助参训人员更新心态理念,转变思维模式,统一思想
【课程受众】企业所有人员
【课程时间】1天
【授课方式】案例分析+实战方法+角色扮演+提问互动+分组讨论+精彩点评+课堂练习
【授课特色】讲师,风趣幽默;逻辑,环环相扣;案例,情境带入;工具,毫无保留
【课程大纲】
第一讲:时间管理的价值
一、什么是时间
体验:体验时间的流失并谈论感受
二、时间有哪些特性
1.无法失而复得
2.无法积蓄
3.供给毫无弹性
4.无法取代
案例练习:你如何在这一天花光这笔钱?
三、时间管理的概念
1.概念诠释---时间管理就是事件管理,属于自我管理
2.时间管理的目的是高效能
3.你的日结果就是你的工资单
4.员工不提供结果就是在剥削企业和同事
5.领导不跟员工要结果就是对员工的不负责任
四、时间管理的常见误区
1.误区一:没有目标和计划
2.误区二:没有轻重缓急
3.误区三:没有统筹安排
4.误区四:没有授权
五、时间是怎么被浪费的?
1.人为因素
互动:9条因素你占几条?
2.环境因素
互动:这7条你经历过哪些?
3.管理因素
互动:这7条哪一条最困扰你?
第二讲:时间管理的内涵
一、结果认知的误区
员工的角度:努力了,领导总是不满意
领导的角度:做事无结果,借口一大堆
二、区分任务与结果是管理的开始
案例:你的不是他的
互动:什么是任务
练习:如何快速达成共识
三、同样的时间,效能产出差距大如天
案例:接要客的三个员工表现
互动:哪个员工做的最好
讨论:如何提效
练习:重新规划自己的周日时光
四、时间管理的6大工具
1.分清工作的轻重缓急
工具:重要紧急四象限
2.有计划有组织地进行工作
工具:计划5步法
3.明确工作目标
工具:SMART
4.与别人的时间取得协作
工具:协作2法则
5.制定规则,遵守纪律
工具:自我规范法
6.合理的分配时间
工具:80/20原理
第三讲:时间管理的方法
一、时间管理的四大杀手
1.干扰
2.拖延
3.无序
4.会议
二、如何提高效率
1.速度制胜
2.第一次做好
3.高效工具
4.统筹平行
5.简化流程
6.整理整顿
四、时间管理百宝箱
1.如何制作事项清单——罗列待完成事项
方式:Notebook、记事本、公司OA系统
2.如何排出优先顺序——有规划有重点
模版:每日事项安排表
方法:六项工作法
3.如何让时间有安排可实施——有节奏可追踪
工具:智能机读书/视频/音频软件/记事本
方法1:日计划AB表
方法2:零星时间利用法
方法3:标准化法则
4.效果检视——自我管理及时调整
方式:A4纸、白板、标签纸
工具:80/20
5.清单整理——每晚回顾,不断进步
方式:Notebook、记事本、各种日历
本次培训授课安排:
1.30%时间讲解
2.50%时间练习
3.20%时间学员提问讲师解答(解决学员工作中真实问题)