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领导力内训--时间管理

发布时间:2022-06-08 点击次数:235 来源:企业内训

【课程背景】

一提到时间管理很多人想到的是如何节约时间,如何提高速度,如何把一件事以最快的速度去完成。实际上这又进入另外一种误区,其实速度和时间管理没有直接的关系。速度快不等于时间管理的好。任正非说:“我们往往没有时间认真踏实地慢下来做一件事,却有时间把一件事情重复做。“可见,单纯的速度不是时间管理。接下来我们就一起盘点一下,那些困扰着我们的痛。

1.每天都很忙碌,但绩效结果却不理想

2.一上班就奔波在大小事中,忙到晚上才发现重要的事还没干完

3.马上就快30岁了,而什么都没有立

4.循规蹈矩的过着每一天,当时的初心早就不见了踪影

如上的这些正是困扰着重多职场人的问题,也是今天我们课程要解决的关键。今天的课程将以理论奠根基、以提问引思考、以工具做支撑、以故事敲警醒、以练习助掌握等方式循序渐进,帮助你从这些困扰里走出来,重新管理好自己的时间和人生。

【课程收获】

1.帮助学员掌握系统、先进、实用的时间管理技巧和技能

2.启发学员触类旁通,在管理实践中知行合一,在日常工作中艺术性应用所学的技能

3.站在企业变革必须的角度,帮助参训人员更新心态理念,转变思维模式,统一思想

【课程受众】企业所有人员

【课程时间】1天

【授课方式】案例分析+实战方法+角色扮演+提问互动+分组讨论+精彩点评+课堂练习

【授课特色】讲师,风趣幽默;逻辑,环环相扣;案例,情境带入;工具,毫无保留

【课程大纲】

第一讲:时间管理的价值

一、什么是时间

体验:体验时间的流失并谈论感受

二、时间有哪些特性

1.无法失而复得

2.无法积蓄

3.供给毫无弹性

4.无法取代

案例练习:你如何在这一天花光这笔钱?

三、时间管理的概念

1.概念诠释---时间管理就是事件管理,属于自我管理

2.时间管理的目的是高效能

3.你的日结果就是你的工资单

4.员工不提供结果就是在剥削企业和同事

5.领导不跟员工要结果就是对员工的不负责任

四、时间管理的常见误区

1.误区一:没有目标和计划

2.误区二:没有轻重缓急

3.误区三:没有统筹安排

4.误区四:没有授权

五、时间是怎么被浪费的?

1.人为因素

互动:9条因素你占几条?

2.环境因素

互动:这7条你经历过哪些?

3.管理因素

互动:这7条哪一条最困扰你?

第二讲:时间管理的内涵

一、结果认知的误区

员工的角度:努力了,领导总是不满意

领导的角度:做事无结果,借口一大堆

二、区分任务与结果是管理的开始

案例:你的不是他的

互动:什么是任务

练习:如何快速达成共识

三、同样的时间,效能产出差距大如天

案例:接要客的三个员工表现

互动:哪个员工做的最好

讨论:如何提效

练习:重新规划自己的周日时光

四、时间管理的6大工具

1.分清工作的轻重缓急

工具:重要紧急四象限

2.有计划有组织地进行工作

工具:计划5步法

3.明确工作目标

工具:SMART

4.与别人的时间取得协作

工具:协作2法则

5.制定规则,遵守纪律

工具:自我规范法

6.合理的分配时间

工具:80/20原理

第三讲:时间管理的方法

一、时间管理的四大杀手

1.干扰

2.拖延

3.无序

4.会议

二、如何提高效率

1.速度制胜

2.第一次做好

3.高效工具

4.统筹平行

5.简化流程

6.整理整顿

四、时间管理百宝箱

1.如何制作事项清单——罗列待完成事项

方式:Notebook、记事本、公司OA系统

2.如何排出优先顺序——有规划有重点

模版:每日事项安排表

方法:六项工作法

3.如何让时间有安排可实施——有节奏可追踪

工具:智能机读书/视频/音频软件/记事本

方法1:日计划AB表

方法2:零星时间利用法

方法3:标准化法则

4.效果检视——自我管理及时调整

方式:A4纸、白板、标签纸

工具:80/20

5.清单整理——每晚回顾,不断进步

方式:Notebook、记事本、各种日历

本次培训授课安排:

1.30%时间讲解

2.50%时间练习

3.20%时间学员提问讲师解答(解决学员工作中真实问题)


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