有效的时间管理--生产管理

授课专家： [吕步舒] 授课天数： 1 天 收费标准： 价格面议 开办周期： 按需开办，有需要的企业请致电本站客服 受训对象： 企业、事业及各类组织的各层级管理者 课程大纲： 第一讲　时间管理的概念和误区
任何过程的产出极限都是由最稀缺的资源决定的，在我们追求“成长”的过程中这种资源就是时间。时间也是一种特殊的资源，租不到、雇不到、买不到、学不到，也不可以通过其它手段获得。时间的供给是完全没有弹性的，不管时间的需求有多大，供给都不会增加。而且时间属于易耗品，根本无法储存，所以，我们总是感到时间不够用。
1. 什么是时间？
2. 什么是“时间管理”？
3. 所有的管理从管理时间开始
4. 时间的经济价值
5. 时间管理的五大误区
案例研究：胡适：珍惜时间，不要抛弃学问；拖延商数测验；文件处置测验
学习目标：
明白时间管理的目标是管理者的行为习惯
有效避免时间管理的误区

第二讲　时间管理的六项基本原则
一整天都忙忙碌碌。不停的接电话，开会，还得花时间阅读回复邮件，甚至还需要处理一些随机事件。虽然这么忙，但是似乎感觉还远远没有做完，等到刚做完，这时已经应该回家了。从繁忙的工作中解脱，但是回到家后，混乱仍然继续…… 总是看上去很匆忙，总有做不完的事情，时间总是不够用。从现在起，遵循一些基本原则，着力改善这种状况。
1、 明确目标
2、 有计划、有组织地进行工作
3、 分清工作的轻重缓急
4、 合理地分配时间
5、 与别人的时间取得协作
6、 制定规则、遵守纪律
案例研究：急迫性指数测验
学习目标：
明白在时间管理中需要强调纪律与规则。
掌握制定目标的SMART法则和20/80法则
掌握第二象限工作法

第三讲 时间管理的三个步骤
卓有成效的管理者并不是一开始就着手工作，也并不是先做计划，他们往往会去了解自己的时间实际上花在了什么地方，往往从时间安排上着手。然后，他们会尽量管理自己的时间，不把时间用在不带来生产效率的事情上。最后，他们会尽可能把“可以自由支配的时间”合并成连续的时间段。这个过程是管理者变得卓有成效的基础。
1、 记录时间的实际使用情况
2、 分析使用时间的方式和状况
3、 整合可以自由支配的时间
4、 不要让别人浪费你的时间
5、 节省时间的三个窍门
案例研究：时间统计工具使用
学习目标：
学会使用三个时间统计工具
掌握时间分析的方法
了解避免别人浪费自己时间的艺术

第四讲　如何制定计划
除非能够把知识转化为行为，否则只是对管理者来说没有任何意义。但是在行动之前，必须先有一个行动计划。行动计划是一种意图的说明，而不是一种承诺，应该经常对它进行修改，因为每一次成功都会带来新的机遇，每一次失败也如此，所以，在行动计划要建立一种反馈制度，来比较实际结果和预期结果之间的差距。
1、 制定计划的障碍
2、 计划的类型
3、 利用计划工具
4、 制定计划的七个要点
5、 注意事项
案例研究：计划工具的使用
学习目标：
掌握制定计划的七个要点
把计划转化为行动
老师介绍：吕步舒