时间管理与工作效率提升--综合管理

授课专家： [刘群] 授课天数： 1 天 收费标准： 价格面议 开办周期： 按需开办，有需要的企业请致电本站客服 受训对象： 基、中、高层管理者及准备走向领导岗位的优秀员工；
所有希望能通过有效的时间管理来提高工作业绩的职场人士。
课程目标： 1、正确认识和理解时间管理，建立正确的时间管理理念；
2、学习时间管理的方法和工具，掌握时间管理的技巧和步骤，提高工作效率；
3、根据自身存在的不良习惯制订合理的时间管理计划，从而达到自我提升的目的；
4、采用系统的时间控制方法来有效、合理管理自己的时间，妥善安排工作优先顺序，使管理工作更有节奏感；
5、有效授权，以从事更重要的工作；
6、改变拖延习惯，排除干扰因素，减少延误工作的各种借口；
7、学会对不合理的要求说“NO”。
课程大纲： 第一部分 认识时间
一、时间的基本概念
1、时间是怎样产生的
2、时间定义（物理学定义）
二、时间的特性
时间的相对行——爱因斯坦相对论
三、时间的意义
1、管理时间就是管理生命
2、为何总把自己搞得团团转
3、为何终日忙碌却聊无收获
4、不懂时间管理是最无能的管理者
5、浪费时间就是浪费企业的财富
第二部分 时间管理概述
一、时间管理概念
1、时间管理（Time Management）
2、时间管理的目的
3、时间管理最重要的功能
二、时间管理理论历史沿革　
第一代是建立备忘录；
第二代就需要事先的计划和准备；
第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。
第四代就是分工合作的授权管理。
三、为什么要进行时间管理
练习——时间管理的测试。
四、时间管理无效的原因
1、主观原因——有形的 ( 自觉的)
2、客观原因——无形的 ( 不自觉)
时间杀手的分类
讨论——时间流逝
时间不够用的原因
五、时间管理的八大秘决
六、时间管理的六项基本原则：　　
案例分析：效率重要，还是效果重要？
第三部分 时间管理法则
法则一 设立明确的目标
一、为什么需要目标？
做好的事情要比把事情做好更重要
始终直瞄靶心——“绩效”
二、目标分类
三、目标分解——“ 剥洋葱法”
四、 “SMART”目标原则
具体的（specific）
可衡量的（measurable）
可达到的（attainable）
相关的（relevant）
基于时间的（time-based）
五、耶鲁大学的目标设定七步骤
1、先拟出您期望达到的目标；
2、列出好处；
3、列出可能的障碍点；
4、列出所需的知识、帮助、训练等资讯；
5、列出寻求支持的对象；
6、拟定行动计划；
7、制定达成目标的期限。
案例：目标是如何得来的？如何将目标实现？
法则二 有计划、有组织地进行工作
一、有计划、有组织地进行工作的含义
二、计划的类型
三、遵循“5W2H”原则
四、设置控制点（milestone）
五、考虑不确定性、计划要具有灵活性
六、考虑工作的可并行性
1、并行工作模式
2、串行工作模式
3、并行串行如何兼顾
学一点统筹学
七、考虑对工作方法的选择
法则三 遵循80/20定律——帕累托原则
一、帕累托原则
二、分清工作的轻、重、缓、急
三、时间“四象限”
1、时间“四象限”法解析
2、时间管理基本策略
为第二象限预留时间
3、偏重不同时间象限上的不同结果
小组作业：给张经理安排一天的任务
练习：急迫性指数测验
法则四 安排“不被干扰”时间
韵律原则——赶跑时间第一大盗
1、保持自己的韵律
2、要与别人的韵律相协调
法则五 学会充分授权
一、授权的定义
二、授权的原因
三、授权的十个原则
四、授权应有的心态
五、授权的形态
六、如何介定哪些工作委派?
案例：“猴子管理法”
——下属的问题如何跳到经理的背上？
案例：为什么经理在加班，而下属在休闲？
案例：王石为何有空去攀登珠穆朗玛峰？
法则六 学会说“不”
一、误区：不会适时说“不”
二、“明智地接受请托”的重要性
三、如何说“不”
案例：老好人的故事
案例分析：陈明宇应如何安排时间？
法则七 执着于流程优化的精简原则
案例分析：组织一次会议
法则八 理解时间大于金钱
讨论：跟十位成功人士交往会得到什么？
法则九 办公室美学
一、养成如下良好习惯
二、处理文件的3个环节
三、整理整顿不足
“文件堆积定律”
练习——文件处置测验
法则十:莫法特休息法
案例分析：“间作套种”
法则十一 立即行动
处理拖延心态
练习——拖延商数测验
改善拖延的方法
第四部分 使用时间的方式和状况练习
练习：分析自己使用时间的方式和状况
表一：时间使用清单表时间统计
表二：一星期时间日志与简略分析表
表三：一星期时间总结表、时间统计 　
答案讨论：
1、你是否有“压力紧迫综合症”？
2、影响工作成效的因素有哪些？
案例讨论：
王永庆的账本

备注：
一、可根据实际需求，自由选择各模块进行组合。具体时间可根据所选模块确定。
二、秉承培训课程“定制化而非标准化”观点，通过深入分析、研究受训对象背景和实际情况，制定有针对性、实效性培训课程方案，满足不同客户需求。
老师介绍：刘群

课程形式： - 讲授 - 启发式、互动式教学 - 小组讨论 - 案例分析
- 角色扮演 - 练习