研修课程
授课专家:
[胡斯可]
授课天数:
2 天
收费标准:
价格面议
开办周期:
按需开办,有需要的企业请致电本站客服
受训对象:
企业文职/行政管理人员、企业管理人员等
课程目标:
使受训人员认识、理解公文的特点、功能及文种使用规定,掌握公文的法定格式,熟练准确地撰写在工作中常用的公文,纠正日常办文差错。
课程大纲:
第一部分 公文写作
引航篇 公文的基础知识
一、公文的定义
二、探秘公文之美
1、语言之美 2、结构之美 3、色彩之美
三、公文的特点
1、作者的法定性 2、效力的权威性 3、效用的现实性
4、格式的规范性 5、处理的程序性
四、公文的作用
1、规范准绳作用 2、领导指导作用 3、宣传教育作用
4、联系沟通作用 5、依据凭证作用
五、公文的种类和适用范围
明确界定13种法定公文的功能及分别适用的场合,奠定正确的公文写作的第一前提
案例分享: 没有下文的“报告”
六、公文的行文方向
上行文、下行文、平行文各自包含的具体文种
课堂训练:根据模拟工作情境,确定行文方向,选择具体文种
七、公文的行文规则
1、行文应当确有必要,注重效用。
2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
3、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。
……
八、公文的法定格式
眉首、主体、版记的18项要素格式规范
课堂训练:模拟工作情境,进行公文格式排版训练
九、公文常用特定用语
小组讨论:工作中遇到的写作困惑……
磨砺篇 13种公文的的谋篇布局和内容要素
一、命令
1、命令的特点
2、命令的种类细分:公布令、行政令、嘉奖令、任免令
3、四种命令的不同写法(标题、发文字号、正文结构、落款)
4、命令写作的注意事项
5、案例分析:病文辨析与纠错
二、决定
三、公告
四、通告
五、通知
六、通报
七、议案
八、报告
九、请示
十、批复
十一、意见
十二、函
十三、会议纪要
起航篇
技能竞赛:给定模拟工作情境,现场公文快速写作大比拼
第二部分公文处理
一、什么是公文处理
二、发文办理
(一)草拟公文
1、结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
2.应当使用国家法定计量单位。
3.公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
4、拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
……
(二)审核、签发与复核公文
公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核,审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。
公文审核一般有初核、校核、审核、复审、审签五个程序……
(三)缮印和用印
(四)登记
(五)分发
三、收文办理
(一)审核
收到下级机关上报的需要办理的公文,文秘部门应当进行审核。审核的重点是:是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。
……
(二)拟办
(三)承办
(四)催办
四、公文管理
1、公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。
2、公文被撤销,视作自始不产生效力;公文被废止,视作自废止之日起不产生效力。
……
五、公文整理(立卷)和归档
第三部分 常用事务性文书写作
提供计划、总结、调查报告、简报、规章制度、章程、邀请函、新闻稿、贺信、慰问信等常用事务性文书菜单,由培训单位根据实际工作需要选择,教师进行指定文书的讲授培训。
第四部分 总结课程,学员自由提问,教师答疑
老师介绍:胡斯可
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