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胡斯可博士金牌培训课程《打通公文写作与处理技能的“任督二脉”》--专业技术

发布时间:2023-08-15 点击次数:80 来源:企业内训

授课专家: [胡斯可] 授课天数: 2 天 收费标准: 价格面议 开办周期: 按需开办,有需要的企业请致电本站客服 受训对象: 企业文职/行政管理人员、企业管理人员等
课程目标: 使受训人员认识、理解公文的特点、功能及文种使用规定,掌握公文的法定格式,熟练准确地撰写在工作中常用的公文,纠正日常办文差错。
课程大纲:

第一部分 公文写作

引航篇 公文的基础知识

一、公文的定义

二、探秘公文之美

1、语言之美 2、结构之美 3、色彩之美

三、公文的特点

1、作者的法定性 2、效力的权威性 3、效用的现实性

4、格式的规范性 5、处理的程序性

四、公文的作用

1、规范准绳作用 2、领导指导作用 3、宣传教育作用

4、联系沟通作用 5、依据凭证作用

五、公文的种类和适用范围

明确界定13种法定公文的功能及分别适用的场合,奠定正确的公文写作的第一前提

案例分享: 没有下文的“报告”

六、公文的行文方向

上行文、下行文、平行文各自包含的具体文种

课堂训练:根据模拟工作情境,确定行文方向,选择具体文种

七、公文的行文规则

1、行文应当确有必要,注重效用。

2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。

3、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。

……

八、公文的法定格式

眉首、主体、版记的18项要素格式规范

课堂训练:模拟工作情境,进行公文格式排版训练

九、公文常用特定用语

小组讨论:工作中遇到的写作困惑……

磨砺篇 13种公文的的谋篇布局和内容要素

一、命令

1、命令的特点

2、命令的种类细分:公布令、行政令、嘉奖令、任免令

3、四种命令的不同写法(标题、发文字号、正文结构、落款)

4、命令写作的注意事项

5、案例分析:病文辨析与纠错

二、决定

三、公告

四、通告

五、通知

六、通报

七、议案

八、报告

九、请示

十、批复

十一、意见

十二、函

十三、会议纪要

起航篇

技能竞赛:给定模拟工作情境,现场公文快速写作大比拼

第二部分公文处理

一、什么是公文处理

二、发文办理

(一)草拟公文

1、结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

2.应当使用国家法定计量单位。

3.公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

4、拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。

……

 (二)审核、签发与复核公文

公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核,审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。

公文审核一般有初核、校核、审核、复审、审签五个程序……

(三)缮印和用印

(四)登记

(五)分发

三、收文办理

(一)审核

收到下级机关上报的需要办理的公文,文秘部门应当进行审核。审核的重点是:是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。

……

(二)拟办

(三)承办

(四)催办

四、公文管理

1、公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。

2、公文被撤销,视作自始不产生效力;公文被废止,视作自废止之日起不产生效力。

……

五、公文整理(立卷)和归档

第三部分 常用事务性文书写作

提供计划、总结、调查报告、简报、规章制度、章程、邀请函、新闻稿、贺信、慰问信等常用事务性文书菜单,由培训单位根据实际工作需要选择,教师进行指定文书的讲授培训。

第四部分 总结课程,学员自由提问,教师答疑

老师介绍:胡斯可

胡斯可博士,毕业于湖南科技大学、中山大学、湖南师范大学,分获文学学士、硕士、博士学位。曾就职于中国电信、中国人寿等知名企业,先后从事高级行政秘书、教师工作,现任中国人寿直属的中国保险大学认证高级培训讲师,长期专注于公文写作与处理、企业商务文书写作等课程。胡老师从本科一直到博士阶段,九年一贯的中国语言文学专业学习,具备深厚的专业理论背景和学术研究功底,主编《实用文书写作》、《实用演讲与口才项目化教程》等多部专著、教材。培训经验丰富,在国内多家培训机构担任文书写作类课程讲师,讲课风格生动、有趣,注重学员在培训中的参与、体验,快速提高学员的实践写作能力,极具实战效果。在多年的培训经验基础上,创建“专业、专注”的最具个性色彩的独特个人品牌。
课程形式: - 讲授 - 启发式、互动式教学 - 小组讨论 - 案例分析
- 角色扮演 - 观看录象 - 练习

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