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EXCEL在工作中的高效实战应用--人力资源

发布时间:2023-07-25 点击次数:80 来源:企业内训

授课专家: [李则见] 授课天数: 2 天 收费标准: 价格面议 开办周期: 按需开办,有需要的企业请致电本站客服 受训对象: 对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel的各类人员,尤其是从事行政办公、人力资源、销售统计、市场营销和财务管理的人士及各级主管、经理 [具有基本的Excel使用经验] 课程目标: 本课程让您轻松玩转表格,掌握并灵活运用Excel强大的函数公式,您会发现,很多重复的,烦闷的数据处理过程,会变得非常美妙,只需点点或拖拖鼠标,然后靠在椅背上啜口茶OR咖啡,原本会忙得晕天黑地的工作己让表格帮您处理好了。这时,看着仍忙得一塌糊涂的同事,您只有一个感觉:太神奇了! 课程大纲: 白领核心办公技能之---
Excel在工作中的高效应用
[HR 销售 财务]
实际授课时,根据企业要求或现场情况微调大纲
第一篇 表格根基:基础操作技巧
1. 友好表格是如何炼成的
2. 数据管理的九大原则
3. 10来个不得不记的快捷键
4. 鼠标与键盘协同作战
5. 查找替换大显神功
6. 10来个实用的技巧:选择性粘贴、定位补白、数据分列与特殊表头等
7. 单元格格式与自定义格式的奥妙
8. 如何设置可编辑区域和不可编辑区域
9. 如何保护公式不被误修改和设置文档访问密码
10. 页面设置与页眉页脚
11. 公式入门第一心法:绝对相对引用
12. 六种错误值见怪勿怪与公式审核
13. 数据有效性、定义名称与二级联动下拉菜单
14. 多个字段同时分类汇总
15. 自定义筛选与高级筛选
16. 条件格式与重复值提醒
17. 分类项不同的数据合并计算
18. 你用过视图管理器吗
第二篇 表格灵魂:函数公式魅力
1. 你必须知道的函数公式基础
1) 函数、公式的定义
2) 公式的组成要素及参数的组成
3) 运算符及其优先级别
4) 灵活引用单元格
5) 插入函数的时候如何查看参数功能
6) 为什么微软说掌握数组公式才能成为Excel高手
7) 如何使公式更优美并且易于理解
2. 工作中最常用的函数有哪些
3. 你真的会用SUM函数吗
4. 只用SUM函数搞定要货计划模板
5. SUM求和家族SUM、SUMIF、SUMPRODUCT实例详解
6. COUNT计数家族COUNT、COUNTA、COUNTIF实例详解
7. LOOKUP查找家族LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP实例详解
1) 如何根据关键字在另一个表中查找数据
2) 如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项
3) 如何利用公式自动处理绩效考核评定
4) 不用学习编程也可以写一个数据查询程序
5) 利用查找函数实现数据自动录入
8. 引用家族的4位隐者INDEX、INDIRECT、OFFSET、MATCH实例详解
9. 逻辑家族3个结拜兄弟IF、AND、OR帮你解决判断的难题
1) 使用IF函数实现逻辑判断的案例
2) 灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断
3) 如何分层实现复杂的逻辑
10. INT、ROUND、TRUNC、MOD搞定数据取整、舍入、截取及求余
11. 文本庖丁解牛,文本函数犹如探囊取物:FIND、LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT等
1) 随意抽取文本的一部分
2) 随意组合文本
3) 将文本转换成所需其他类型的数据
4) 利用文本函数实现数据可视化
12. 日期和时间函数识别时间的秘密
1) 由日期数据中抽取年月日时间数据
2) 根据入职时间自动计算工龄
3) 根据身份证自动计算年龄
4) 计算两个日期之间有多少工作日
5) 设置时间的显示格式
13. 财务函数
1) 等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算
2) 固定资产折旧的计算方法
3) 如何计算内部收益率
4) 如何计算投资回报的边际数据
14. 六类错误值信息函数来屏蔽,让表格更漂亮
1) 为什么表格中会出现#DIV、#NAME、#N/A
2) 如何避免出现#错误,是表格变得干净
第三篇 表格利器:透视规划分析
1. 初识数据透视表
2. 运用透视表快速统计重复项目
3. 运用透视表统计考试分数:同一字段不同汇总方式
4. 透视表组合:数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总
5. 多表单列非数值字段透视表
6. 多页字段(多表单列非数值字段)透视表
7. 多重合并的透视表(一般做法)
8. OLE DB法对出入库数据进行查询透视
9. OLE DB法对多表多列非数值字段透视
10. OLE DB法对列数不等的多表合并透视
11. 透视表的页字段分页显示
12. 透视表函数的运用实例
13. 透视表中添加计算项或计算字段
14. 定义名称创建动态透视表
15. 获取透视表的数据源
16. VBA代码设置自动刷新透视表
17. 用二维表创建透视表
18. 模拟运算表详解
19. 模拟运算、单变量、规划求解及方案管理器
20. 媒体组合规划求解分析模型
21. 应用D函数分析法做分类汇总分析
第四篇 表格印象:图表演示之道
1. 各种基本表图简介
2. 图表类型选择建议
3. 如何制作漂亮美观的图表:图表格式设置建议
4. 如何制作双纵坐标轴图表
5. 动态图表设计的控件基础
6. 不用VBA动态改变图表的类型
7. 可选式动态图表与微调式动态图表
8. 控件图表之参考与强调
9. 随光标而变动的图表
第五篇 表格飞翼:宏与VBA初探
1. 宏与VBA的区别和联系
2. 如何录制宏:周考勤表
3. 初始VBA
4. 了解过程与函数
5. 良好的注释习惯
6. VBA中主要的变量类型
7. 条件语句与循环语句
8. Excel的对象结构
9. 自定义函数的编写与使用
10. 什么是加载宏
11. VBA使用简单实例:动态查询并打印
12. VBA使用简单实例:特殊时段收视率提取
第六篇 表格实战:业务综合案例
1. 销售市场 --- 卖场投入产出分析
2. 销售市场 --- 媒体组合排期
3. 销售市场 --- 销售回款分析动态图表
4. 销售市场 --- 宣传品费用统计表
5. 销售市场 --- 终端销售查询图表
6. 财会管理 --- 预算管理台帐
7. 财务管理 --- 媒体用款单(金额大写)
8. 人力资源 --- 工作应用若干实例
1) 考勤表与加班计算
2) 人资流程图
3) 个人所得税
4) 从身份证里解读信息:年龄、性别、出生日期及籍贯
5) 工资条
6) 培训成绩分等级
7) 年度考核与销售业绩提成
9. 人力资源 --- 邮件合并之分发工资条
10. 人力资源 --- 邮件合并之面试通知
11. 人力资源 --- 员工挡案表及打印
12. 人力资源 --- 员工简历打印系统 老师介绍:李则见

【讲师介绍】
 近10年Excel研究经历、8年Excel与业务实战经验
 微软认证Excel高级培训师
 Excel数据建模分析师
 企业信息化领域资深业务专家
 曾任知名集团公司业务系统实施经理、数据支持高级经理、运营总监等职
 曾负责实施集团信息化(包括广告促销费用管理平台及SAP ERP系统的实施、流程再造及系统维护)建设
 近10年的公司核心岗位的业务经验,熟悉整个公司的营运管理、财务管理、信息化管理以及人事行政管理工作
课程形式: - 讲授 - 启发式、互动式教学 - 小组讨论 - 案例分析
- 角色扮演 - 观看录象 - 练习

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